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在修改校对时,应该特别重视对文字的校对,避免出现似是而非、豕亥鱼鲁之类的错误。我国对出版物上的差错率有十分严格的规定,规定差错率须在万分之一以下,超过了就是不合格。文字校对工作实际上也是一项责任心、专业性都很强的工作,“校书如扫落叶”,须投入必要的工作量,通过“三校一读”及样书检查把好校对关。、所谓“三校一读”,是我国目前为保障出版物质量而作出的基本规定,要求图书类的出版物须经过作者校对、编辑校对、专业校对等三个校次,由专业人员完成。对于重要书稿和家谱这样校对难度较大的书稿,还应相应增加校次。
当三校完毕后,所出校样还须进行一次通读检查,然后才出付印清样。至于校对方法,也包括对校、本校、他校、理校、折校、点校、读校、过红、核红、人机结合校、文字技术整理等多种。如其中的对校法,就是一种比照原稿核对校样的方法,通过查找原稿与校样之间的异同而发现差错,要求做到“照本改字,不讹不漏”。本校法是一种通读检查方法,通过校样中的内在矛盾发现问题,然后进行是非判断而发现原稿的差错,进而改正录排错漏的校样。他校法是当通读检查原稿和校样时都发现了同样的问题、又难以判断是非,应去查对相关的权威工具书或权威著作,借以判断是非、改正错误。理校法则是一种推理判断方法,当发现疑问又找不到可靠根据时,应通过分析字词含义等进行逻辑推理判断,以便确定正确的文字。